Apa itu Jaminan Kualitas Data?

Jaminan kualitas data adalah istilah kolektif untuk prosedur yang digunakan untuk menjaga integritas data yang disimpan dalam berbagai database. Seringkali, proses menjaga kualitas data memerlukan tugas-tugas seperti menghapus informasi usang, referensi silang informasi relevan yang ditemukan di database yang berbeda, dan secara umum memastikan tidak ada inkonsistensi dengan informasi yang ditemukan dalam database atau satu set database. Jenis pembersihan data ini merupakan proses berkelanjutan yang dianggap sebagai unsur kunci dari administrasi data yang efisien.

Jaminan kualitas data adalah istilah kolektif untuk prosedur yang digunakan untuk menjaga integritas data yang disimpan dalam berbagai database.

Bisnis dari semua jenis terlibat dalam tugas jaminan kualitas data. Tergantung pada struktur operasi bisnis, ini mungkin melibatkan hanya memastikan data yang disimpan dalam database individu, seperti database penjualan dan piutang dan hutang, up to date dan akurat. Di lain waktu, proses jaminan kualitas data berfokus pada kualifikasi data sebelum disimpan dalam beberapa jenis format cadangan, memastikan bahwa data yang disimpan lengkap dan akurat pada tanggal proses penyimpanan berlangsung.

proses sebenarnya dari jaminan kualitas data sering kali berfokus pada identifikasi dan koreksi setiap perbedaan yang mungkin ada dalam data yang dikelola oleh bisnis atau organisasi lain. Jenis pembuatan profil data ini berarti memastikan bahwa data sejenis dalam satu basis data selaras dengan data yang ditemukan di basis data lain. Misalnya, manajemen data yang tepat akan menentukan bahwa penetapan harga yang diperluas ke pelanggan tertentu harus sama baik di basis data penjualan maupun di basis data piutang. Melakukannya meminimalkan potensi pelanggan menerima informasi yang tidak akurat mengenai struktur harga mereka saat ini ketika berbicara dengan departemen penjualan atau departemen akuntansi.

Dalam beberapa kasus, proses penjaminan kualitas data melibatkan pengubahan data ke dalam beberapa format umum, sehingga informasi dapat diarsipkan atau disimpan. Ini tidak biasa dengan data seperti hutang dan piutang akhir tahun. Dengan merekonsiliasi data sebelum disimpan, informasi tersebut memberikan riwayat yang lengkap dan akurat untuk tahun-tahun kalender sebelumnya yang dapat diakses kapan dan sesuai kebutuhan.

Salah satu manfaat sampingan dari jaminan kualitas data adalah bahwa jika terjadi kerusakan sistem, data yang berkualitas dan diarsipkan yang ada di penyimpanan dapat digunakan untuk merekonstruksi sebagian basis data penting. Misalnya, jika server perusahaan mogok, data arsip yang disimpan di disk atau bahkan situs penyimpanan data online dapat diambil dan dimuat ke server baru. Ini meninggalkan tugas untuk merekonstruksi data apa pun yang dimasukkan sejak penyimpanan sistem terakhir dilakukan, daripada harus merekonstruksi informasi berbulan-bulan dari catatan manual atau membayar sejumlah uang yang terlalu tinggi untuk mendapatkan layanan pemulihan data yang mencoba mengekstrak data dari crash. server.

May 10, 2022 2:44 am